Cobranza
la deuda de un cliente — cuánto te debe, desde cuándo y qué sigue para cobrarla
Es para ti si
- Vende a crédito y no sabe quién le debe hoy
- Se le pasan las fechas de cobro y se entera cuando el cliente ya no contesta
- Lleva lo que le deben en una libreta aparte de sus ventas
- Pidió llevar sus cuentas por cobrar, su cartera o su cobranza
- Tiene clientes que le pagan a treinta días y no lleva la cuenta
- Entrega primero y cobra después
Cobranza
Quién te debe, cuánto y desde cuándo, con lo vencido hasta arriba.
Es el espejo exacto de Deudas. Mismo modelo, mismo objeto, el signo cambiado. Si ya sabes usar una, ya sabes usar la otra.
Por qué no vive dentro de Ingresos
Porque son dos preguntas que se hacen en momentos distintos del día.
Ingresos contesta "¿cuánto entró?", que es un flujo: no significa nada sin decir cuándo, y por eso se mira por periodo —hoy, la semana, el mes—.
Cobranza contesta "¿quién me debe y desde cuándo?", que es un saldo. Se debe hoy aunque la venta haya sido en marzo, y aquí no hay periodo que elegir: recortar por fecha escondería la deuda más vieja, que es justo la primera que hay que perseguir.
Mezcladas, la pantalla del dinero que entró se llenaba de dinero que no ha entrado: un negocio con cuatro pedidos a crédito abría Ingresos y leía "$0 cobrado hoy" encima de una lista de puro por cobrar.
Lo que se partió fue la pantalla, no el dato. Es la misma fila de la misma tabla, vista con la otra intención. Nadie captura nada dos veces.
Lo que resuelve
La deuda existe desde que se compromete, no desde que se entrega. Un pedido a crédito levantado el lunes para entregar en tres semanas ya te debe: aparece aquí ese mismo lunes, con su fecha límite. Esperar a la entrega es no ver tres semanas de cartera.
Lo vencido se separa solo. Un renglón pasado de fecha se marca con los días de retraso, sin que nadie tenga que revisar nada.
El total de lo que te deben es un número, no una suma a mano. Arriba, junto con cuánto de eso ya está vencido.
Cómo se usa
Cobrar
"Ya me pagó" salda el renglón: desaparece de esta lista y aparece en Ingresos con la fecha del día que entró el dinero. Es la misma fila cambiando de estado, así que no hay nada que conciliar después.
Las secciones
| Sección | Qué trae |
|---|---|
| Todo | Todo lo que te deben, lo vencido primero |
| Vencido | Pasado de la fecha acordada |
| Por vencer | Con fecha, todavía dentro de plazo |
| Sin fecha | Lo que se debe sin haber acordado cuándo |
Sin fecha no es un descuido de la pantalla, es un hallazgo: una deuda sin fecha acordada no se puede perseguir, y verlas juntas es lo que hace evidente cuántas hay.
Lo que nace en otra App
Una deuda con origen —la que genera un pedido a crédito— no se edita aquí. Aparece marcada con la App de donde viene, y ahí es donde se corrige. Cobrarla sí se hace desde aquí. Si el monto se pudiera tocar en los dos lados, los dos números dejarían de coincidir.
Lo que todavía no hace
- Recordatorios: no manda correo ni mensaje al cliente.
- Parcialidades: se cobra completo o no se cobra. Un abono parcial todavía
no tiene dónde registrarse.
- Antigüedad de saldos: no hay el reporte de 30/60/90 días.
Preguntarle al Cerebro por esta lista
Desde Pregúntale al Cerebro, dentro de este Workspace, puedes preguntar por esta información sin abrir la App: cuántos hay y cuáles son.
Puedes acotar por: ya vencieron; vencen pronto; sin fecha límite.
También puedes buscar por concepto o proveedor: dile un nombre y te acota a eso.
Se puede ordenar por cliente, del más reciente al más viejo, del que más debe al que menos, del que vence primero al último.
La respuesta trae cuántos son y hasta veinte renglones; si hay más, te lo dice y te manda aquí para verlos todos. No es un volcado: enseña solo unas cuantas columnas, no todo lo que la App guarda.
Solo acota por lo que esta lista sabe acotar. Si pides un filtro que no existe, te dice cuáles hay en vez de darte la lista completa fingiendo que lo aplicó. Necesitas Cobranza instalada y permiso para abrirla; si no, te lo dice y no te enseña ninguna cifra.
Con qué se confunde
Son la misma fila en dos momentos. Cobranza es lo que todavía te deben; Ingresos, lo que ya entró. Cobrar aquí lo mueve allá solo, sin capturar nada dos veces.
El mismo modelo con el signo cambiado. Cobranza es lo que te deben, Deudas lo que debes. Se ven iguales a propósito.
Clientes dice quién es y qué te ha comprado. Cobranza dice cuánto de eso sigue sin pagarse. El saldo del cliente sale de aquí.
Una cuenta por cobrar es una venta sin pagar. Un préstamo es dinero prestado con tasa, plazo y amortización, y ese es otro objeto.