Deudas
lo que le debes a alguien — cuánto, a quién y para cuándo
Es para ti si
- Le debe a varios proveedores y no sabe cuánto en total
- Se le pasan las fechas de pago y se entera cuando le hablan
- Compra a crédito con sus proveedores
- Pidió llevar sus cuentas por pagar
- Paga la renta, la nómina y los servicios y quiere verlos venir
- No sabe cuánto tiene que salir esta semana
Deudas
Lo que le debes a cada proveedor, cuánto y para cuándo.
Es el espejo exacto de Cobranza. Mismo modelo, mismo objeto, el signo cambiado. Si ya sabes usar una, ya sabes usar la otra.
Por qué no vive dentro de Egresos
Por la misma razón que Cobranza no vive dentro de Ingresos: son dos preguntas de momentos distintos.
Egresos contesta "¿cuánto salió?", que es un flujo y se mira por periodo. Deudas contesta "¿cuánto tengo que pagar y cuándo?", que es un saldo: lo debes hoy aunque la compra haya sido el mes pasado. Aquí no hay periodo que elegir, porque recortar por fecha escondería la deuda más vieja, que es justo la que ya se venció.
Lo que se partió fue la pantalla, no el dato. Es la misma fila de la misma tabla, vista con la otra intención.
Lo que resuelve
Lo que sale esta semana deja de ser una sorpresa. Cada deuda trae su fecha, y lo vencido se marca solo con los días de retraso.
"¿Cuánto le debo a Privalia?" se contesta de un vistazo, sin sumar renglones a mano.
Una compra pagada por adelantado también deja rastro. Pagar una orden antes de que llegue la mercancía se registra desde Compras y aterriza en Egresos; lo que queda a deber, aquí.
Cómo se usa
Pagar
"Ya lo pagué" salda el renglón: desaparece de esta lista y aparece en Egresos con la fecha del día que salió el dinero. Es la misma fila cambiando de estado.
Las secciones
| Sección | Qué trae |
|---|---|
| Todo | Todo lo que debes, lo vencido primero |
| Vencido | Pasado de la fecha de pago |
| Por vencer | Con fecha, todavía dentro de plazo |
| Sin fecha | Lo que debes sin fecha de pago acordada |
Lo que nace en otra App
Una deuda con origen —la que genera recibir una orden de compra— no se edita aquí. Aparece marcada con la App de donde viene, y ahí es donde se corrige. Pagarla sí se hace desde aquí.
Lo que todavía no hace
- Parcialidades: se paga completo o no se paga. Un abono a cuenta todavía no
tiene dónde registrarse.
- Recurrentes: la renta se captura cada mes a mano.
- Programación de pagos: no hay calendario ni salida al banco.
Preguntarle al Cerebro por esta lista
Desde Pregúntale al Cerebro, dentro de este Workspace, puedes preguntar por esta información sin abrir la App: cuántos hay y cuáles son.
Puedes acotar por: ya vencieron; vencen pronto; sin fecha límite.
También puedes buscar por concepto o proveedor: dile un nombre y te acota a eso.
Se puede ordenar por proveedor, por categoría, de la más grande a la más chica, de la que vence primero a la última.
La respuesta trae cuántos son y hasta veinte renglones; si hay más, te lo dice y te manda aquí para verlos todos. No es un volcado: enseña solo unas cuantas columnas, no todo lo que la App guarda.
Solo acota por lo que esta lista sabe acotar. Si pides un filtro que no existe, te dice cuáles hay en vez de darte la lista completa fingiendo que lo aplicó. Necesitas Deudas instalada y permiso para abrirla; si no, te lo dice y no te enseña ninguna cifra.
Con qué se confunde
Son la misma fila en dos momentos. Deudas es lo que todavía debes; Egresos, lo que ya salió. Pagar aquí lo mueve allá solo, sin capturar nada dos veces.
El mismo modelo con el signo cambiado. Deudas es lo que debes, Cobranza lo que te deben. Se ven iguales a propósito.
Compras administra la orden y lo que se recibió. Deudas solo el dinero que falta salir. Una orden de compra deja una deuda, no la reemplaza.