Finanzas
el resultado — cuánto entró, cuánto salió y cuánto quedó
Es para ti si
- No sabe si su negocio está ganando o perdiendo
- Quiere un reporte de cómo le fue el mes
- Tiene sus ingresos por un lado y sus gastos por otro y nunca los junta
- Pide "reportes financieros" sin poder decir de qué exactamente
Finanzas
Cuánto entró, cuánto salió y cuánto quedó. El estado de resultados de tu negocio, armado solo.
Eran tres Apps. Ingresos y Egresos se juntaron aquí. Son las dos caras del mismo movimiento con distinto signo, y partirlas obligaba a cambiar de App para contestar "¿cómo voy este mes?", que es una sola pregunta. Adentro se siguen distinguiendo —tienen su propia sección, y lo que entra y lo que sale se capturan distinto—: lo que se fue es la frontera, no la distinción.
Lo que entra y lo que sale
Ingresos y Egresos son dos secciones de esta App, cada una con su lista, su periodo y su alta. Se acotan por origen: lo que nació en otra App —una venta, una compra— y lo que se capturó a mano.
Esa diferencia importa: una fila nacida en otra App no se edita aquí. Su verdad vive allá, y corregirla en dos sitios es como los dos números empiezan a discrepar. Una capturada a mano sí se corrige donde se capturó.
Lo que falta cobrar o pagar no está aquí: se fue a Cobranza y a Deudas, que es donde se persigue. Aquí solo hay dinero que ya se movió.
No todo lo que entra es ingreso
Meterle capital al negocio, recibir un préstamo o que te devuelvan dinero mueve tu caja sin que hayas ganado nada. La casilla "esto no es un ingreso" lo marca: cuenta en tu dinero, no en tu utilidad. Sin eso, el día que metes $200,000 al negocio parecería el mejor mes de ventas de tu vida.
Los abonos que llegan de Préstamos ya vienen partidos solos: el capital no cuenta como ingreso —es dinero tuyo regresando— y el interés sí.
Lo que nace en otra App no se edita aquí
Los pedidos de Pedidos, los abonos de Préstamos, las recepciones de Compras: aparecen solos, marcados con la App de donde vienen, y se corrigen allá. No es una limitación. Su verdad vive en el préstamo o en el pedido, y si se pudieran cambiar por los dos lados, un día el saldo del crédito y el ingreso dirían cosas distintas y no habría forma de saber cuál creer.
Lo que todavía no hace
- Comprobantes adjuntos: no se le puede subir la foto del ticket.
- Recurrentes: la renta se captura cada mes a mano.
- Presupuesto: no hay tope por categoría ni aviso al pasarse.
Son dos números, no uno
Arriba hay dos titulares y no se pueden juntar:
¿Gano dinero? Lo que ingresaste menos lo que gastaste.
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¿Me alcanza el dinero? Todo lo que entró menos todo lo que salió.
Parecen lo mismo y no lo son, porque no todo el dinero que se mueve es resultado:
| Movimiento | ¿Mueve la caja? | ¿Es resultado? |
|---|---|---|
| Vender y cobrar | Sí | Sí, ingreso |
| Pagar la renta | Sí | Sí, gasto |
| Prestarle a un cliente | Sí | No. Cambias caja por un derecho de cobro |
| Que te paguen el capital | Sí | No. Recuperas lo que ya era tuyo |
| Que te paguen el interés | Sí | Sí, ingreso |
| Comprar una camioneta | Sí | No. Cambias dinero por camioneta |
| Meterle capital al negocio | Sí | No. No lo ganaste |
| Retirar utilidades | Sí | No. Es tuyo saliendo, no costo de operar |
Un negocio que crece prestando gana dinero y se queda sin efectivo al mismo tiempo: cada peso de utilidad se va a la calle. Si solo viera la utilidad, se sentiría rentable hasta el día que no pueda pagar la nómina. Por eso están los dos.
Lo que se ve
| Bloque | Qué dice |
|---|---|
| ¿Gano dinero? | Ganaste o perdiste, y cuánto, en los últimos 12 meses |
| ¿Me alcanza? | Lo que hay hoy sumando todas tus cuentas |
| Ingreso / Gasto / Utilidad | Los tres números, con el margen |
| Dónde está tu dinero | El saldo de cada cuenta: caja, bancos |
| En la calle | Capital prestado que no ha regresado. Solo con Préstamos |
| Te deben / Debes | Lo pendiente, con lo que ya está vencido marcado |
| Mes por mes | Un renglón por mes, con barras para ver la tendencia |
| En qué se fue el dinero | Tus gastos por categoría, con su porcentaje |
Caja y bancos
Aquí viven tus cuentas: la caja del negocio, el banco, la tarjeta. Cada una con su saldo.
El saldo se calcula, nunca se teclea. Sale de tu saldo inicial más lo que entró menos lo que salió. Por eso no se puede desincronizar: si corriges un movimiento de hace tres meses, el saldo se recalcula solo.
El saldo inicial es lo que había el día que empezaste. Sin ese número nunca va a cuadrar con tu banco, porque le faltaría toda la historia anterior.
Los traspasos no son ingreso ni gasto. Mover dinero de tu caja a tu banco no te hace ni más rico ni más pobre: el negocio tiene lo mismo, solo cambió de lugar. Por eso tienen su propio botón y no se registran como dos movimientos.
Si tienes una sola cuenta nunca te va a preguntar de cuál salió cada peso. La pregunta aparece cuando tienes más de una.
"Mes por mes" y "en qué se fue el dinero" usan solo el resultado. Un mes con un préstamo grande no puede parecer un mal mes, y "financiero" no puede comerse la gráfica de gastos por un desembolso que no es gasto.
Por qué la tendencia y no solo el total
Un mes malo es ruido. Tres meses seguidos a la baja son un problema, y son visibles mucho antes de que el total del año lo delate. Por eso "mes por mes" no es un adorno del reporte: es la parte que se mira.
Lo que todavía no hace
- Balanza contable: no hay catálogo de cuentas ni pólizas.
- Conciliación bancaria: no se conecta con tu banco ni importa estados de
cuenta. Los saldos salen de lo que capturas.
- Elegir el periodo: siempre son los últimos 12 meses.
- Exportar: no se puede bajar a Excel ni a PDF.
- Estimar lo incobrable: un préstamo vencido sigue contando completo en la
cartera aunque ya se vea difícil de recuperar.
Con qué se confunde
Finanzas enseña el dinero que YA se movió. Cobranza es lo que todavía te deben, que no es dinero hasta que entra.
Lo mismo del otro lado: aquí está lo que ya pagaste; en Deudas, lo que falta por pagar.
Facturación emite CFDIs. Finanzas mide el resultado del negocio, que rara vez coincide con lo facturado.