Facturación
la factura — el comprobante con folio, cliente, líneas e IVA de lo que ya se entregó
Es para ti si
- Sus clientes le piden factura o comprobante por lo que les vende
- Vende a otros negocios y necesita desglosar el IVA de cada venta
- Pierde el rastro de qué pedidos ya facturó y cuáles no
- Quiere un folio serio por cada entrega, no un ticket suelto
- Pidió llevar su facturación o sus comprobantes de venta
Facturación
El comprobante de lo que ya se entregó: folio, cliente, líneas, IVA y total.
Esto no es un CFDI, y lo decimos primero
Esta App no timbra ante el SAT ni se conecta a ningún PAC. Lo que emite es un comprobante interno: sirve para llevar el folio, saber qué se facturó y qué no, y tener el documento listo con su IVA desglosado. Si tu cliente necesita factura fiscal, se emite en tu PAC como siempre; el aviso está fijo en la propia pantalla para que nadie entregue un comprobante creyendo que ya cumplió con el SAT.
La factura no se captura: se emite
Aquí no hay un formulario con renglones. Una factura sale de algo que ya pasó: un pedido de Ventas que ya se entregó, o un ticket de Mostrador. Sus líneas se copian congeladas del documento origen —descripción, cantidad, precio, importe— y el precio de mañana no puede cambiar la factura de hoy.
Es a propósito: capturar a mano dejaría facturar lo que nunca se vendió, o que la factura y el pedido dijeran cifras distintas. Si el documento no existe, primero se entrega en Ventas o se cobra en Mostrador, y aparece solo en "Por facturar".
"Por facturar" se contesta sola
La primera sección es la lista de lo que ya se entregó o cobró y todavía no tiene factura. No hay que acordarse de nada: entregar un pedido o cobrar un ticket lo pone en la lista, y emitir su factura lo saca.
El IVA se desglosa hacia adentro
Lo que se cobró ya trae el IVA en el precio —es lo que el cliente pagó—, así que el desglose va hacia adentro: subtotal = total ÷ 1.16, y el total de la factura dice exactamente lo que se cobró. Sumarle un 16 % encima haría que la factura dijera más que el ticket.
Cancelar conserva
Una factura cancelada no se borra: se queda con su folio, sus renglones y el motivo, que es obligatorio. Un folio que desaparece es un hueco que nadie puede explicar, y un comprobante cancelado sin motivo es casi lo mismo. Al cancelarla, el documento origen vuelve a "Por facturar" por si hay que emitirla de nuevo.
Cada documento se factura una vez
Mientras una factura viva, su pedido o su ticket no se puede volver a facturar. Cancelarla lo libera: así la equivocada no estorba a la buena, y nunca hay dos facturas vivas del mismo documento.
Preguntarle al Cerebro por esta lista
Desde Pregúntale al Cerebro, dentro de este Workspace, puedes preguntar por esta información sin abrir la App: cuántos hay y cuáles son.
Puedes acotar por: emitidas; canceladas.
También puedes buscar por cliente o folio: dile un nombre y te acota a eso.
Se puede ordenar del folio más alto al más bajo, de la más reciente a la más vieja, de la más grande a la más chica.
La respuesta trae cuántos son y hasta veinte renglones; si hay más, te lo dice y te manda aquí para verlos todos. No es un volcado: enseña solo unas cuantas columnas, no todo lo que la App guarda.
Solo acota por lo que esta lista sabe acotar. Si pides un filtro que no existe, te dice cuáles hay en vez de darte la lista completa fingiendo que lo aplicó. Necesitas Facturación instalada y permiso para abrirla; si no, te lo dice y no te enseña ninguna cifra.
Con qué se confunde
La factura es el comprobante de lo que se entregó; el ingreso es el dinero que entra por ello. Cancelar una factura no devuelve ningún cobro, y un cobro puede existir sin factura.
Ventas lleva el pedido mientras vive — se cotiza, se surte, se entrega —. Facturación empieza donde Ventas termina: solo toca pedidos ya entregados, y los retrata congelados.
El ticket de mostrador es el cobro del momento; la factura es su comprobante formal con folio propio e IVA desglosado, para el cliente que lo pide.