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Personal

el empleado — quién trabaja en el negocio, qué hace y qué días vino

Es para ti si

  • Tiene gente a su cargo y lleva la lista en un cuaderno o en la cabeza
  • No sabe quién vino tal día ni cuántas horas trabajó cada quien
  • Paga sueldos y quiere tener a la mano cuánto quedó con cada quien
  • Le renunció alguien y no encuentra desde cuándo trabajaba ahí
  • Pidió llevar su personal, sus empleados o las asistencias

Personal

Quién trabaja en el negocio, qué hace y qué días vino.

No es la lista de quién entra al sistema

Esa es Usuarios, y confundirlas cuesta caro en los dos sentidos. El chofer repartidor cobra sueldo cada semana y jamás va a abrir esta plataforma: vive aquí y no allá. La contadora externa entra al sistema todos los meses y no cobra sueldo: vive allá y no aquí. Son dos preguntas distintas —¿quién trabaja para el negocio? y ¿quién puede abrir sus datos?— y por eso son dos listas.

El empleado se da de baja, nunca se borra

Cuando alguien se va, se marca con su fecha y su motivo, y todo lo demás se queda: sus asistencias, su historial, desde cuándo trabajó aquí. La pregunta "¿cuántos días vino en marzo?" llega justo cuando la persona ya no está —un finiquito, un pleito laboral— y borrar el renglón sería borrar la respuesta.

El motivo se pide a fuerza. "Se fue" hoy es obvio; dentro de ocho meses, la diferencia entre renuncia y despido es dinero.

La asistencia: un registro por persona y día

La hora en que llegó y la hora en que se fue. Las horas trabajadas se calculan solas —y si la salida es más temprano que la entrada, se entiende que el turno cruzó la medianoche: el velador también cuenta—. Nadie puede tener dos asistencias del mismo día: si ya marcó, se corrige la que existe.

La lista se acota desde la barra: hoy, los últimos siete días, el mes, o quienes siguen sin marcar salida.

Lo que esta App no hace, dicho completo

No hay nómina ni cálculo de impuestos, y no es un pendiente: es una decisión. IMSS, ISR, finiquitos y timbrado son un producto con riesgo legal propio, y calcularlos a medias le puede costar una multa al negocio. El sueldo que se captura es una referencia —cuánto quedó de palabra con cada quien—, nada lo multiplica ni lo retiene, y pagarlo se registra en Egresos como cualquier salida de dinero.

El sueldo es información sensible

Hoy la App entera va detrás del permiso de Personal: quien entra a Personal ve los sueldos de todos. Para un negocio chico donde quien lleva al personal es quien los paga, eso basta. Si algún día hace falta que alguien registre asistencias sin ver sueldos, ese corte todavía no existe y hay que pedirlo.

Preguntarle al Cerebro por esta lista

Desde Pregúntale al Cerebro, dentro de este Workspace, puedes preguntar por esta información sin abrir la App: cuántos hay y cuáles son.

Personal

Puedes acotar por: activos; dados de baja; sin teléfono.

También puedes buscar por nombre, puesto o teléfono: dile un nombre y te acota a eso.

Se puede ordenar por nombre, del sueldo más alto al más bajo, del más antiguo al más nuevo.

Asistencias

Puedes acotar por: de hoy; de esta semana; de este mes; sin marcar salida.

También puedes buscar por empleado o puesto: dile un nombre y te acota a eso.

Se puede ordenar por persona, del día más reciente al más viejo, de más horas a menos.

La respuesta trae cuántos son y hasta veinte renglones; si hay más, te lo dice y te manda aquí para verlos todos. No es un volcado: enseña solo unas cuantas columnas, no todo lo que la App guarda.

Solo acota por lo que esta lista sabe acotar. Si pides un filtro que no existe, te dice cuáles hay en vez de darte la lista completa fingiendo que lo aplicó. Necesitas la App instalada y permiso para abrirla; si no, te lo dice y no te enseña ninguna cifra.

Lo que no hace

Se dice de frente para que no instales lo que no te va a servir.

  • No calcula nómina, IMSS, ISR ni finiquitos. Es a propósito, es un producto con riesgo legal propio, y prometerlo a medias es peor que no tenerlo. El sueldo se guarda solo como referencia
  • No timbra recibos ni paga a nadie — pagar un sueldo se registra en Egresos
  • No da acceso al sistema — eso es Usuarios
  • No lleva turnos ni horarios planeados, solo lo que de verdad pasó, la entrada y la salida de cada día

Con qué se confunde

Admin

Admin es quién ENTRA al sistema; Personal es quién TRABAJA en el negocio. Son listas distintas — el repartidor cobra sueldo y nunca abre la app, y el contador externo entra al sistema y no cobra sueldo.

Finanzas

Aquí vive la persona y su sueldo de referencia; el dinero que se le paga es un egreso y se registra allá. Personal no mueve dinero.