Inventario

Lo que vendes y se toca: su precio, su código y cuánto te queda de cada cosa.

Lo mínimo para empezar

El nombre y el precio. Con eso el producto ya se busca, se vende y baja del anaquel. El código de barras, el costo, la categoría y el mínimo son mejoras que se agregan cuando haga falta.

Y para no capturar treinta productos de uno en uno, Cargar lista: se pega el anaquel entero, un producto por renglón.

`` Coca-Cola 600ml, 24, 48 Sabritas Original, 22, 26 Tortillas kg, 26 ``

Es _nombre, precio, cuántos hay_ — los dos últimos se pueden omitir. Si lo tienes en Excel, cópialo y pégalo tal cual: también entiende columnas. Antes de guardar se enseña lo que entendió de cada renglón, para que nadie descubra después que una línea se leyó mal.

Pegar dos veces la misma lista no duplica nada: lo repetido se salta.

El precio de mayoreo

Cada producto puede llevar dos precios: el normal y el de mayoreo. El segundo es opcional y se captura al dar de alta o al editar.

Dejarlo vacío no es ponerlo en cero. Vacío quiere decir que ese producto no está en la segunda lista: se cobra igual siempre, y tampoco cuenta para el mínimo que activa el mayoreo en la caja. Así, una tienda que solo da mayoreo en sus garrafones no ve que un refresco empuje la cuenta.

Quien decide cuándo se aplica es Punto de venta, en sus propios ajustes: ahí se dice a partir de cuánto. Aquí solo se dice a cómo.

Las dos listas, lado a lado

Con el mayoreo encendido en Punto de venta, la tabla enseña una columna por lista, con el mínimo en el título: _Menos de 10_ y _10 ó más_. Debajo del segundo precio dice cuánto se ahorra quien se lleva el mínimo.

Los precios se ven fijos. Para corregirlos se aprieta Editar precios: solo entonces cada precio se vuelve un campo, y Listo los regresa a fijos. Así nadie cambia un precio sin querer mientras consulta la lista con el cliente enfrente.

Con Editar precios encendido, los dos se corrigen en la misma tabla, sin abrir el producto: se escribe el número y se guarda al salir del campo o con Enter. Escape lo deja como estaba. Pasar una lista nueva es teclear, Tab, teclear.

• Borrar el de mayoreo saca al producto de la segunda lista.
• El normal no se puede dejar vacío: sin él no hay a cuánto cobrar.
• Si el de mayoreo queda igual o más caro que el normal, se guarda pero te

avisa y se pinta en otro color.

Sin precio de mayoreo, en _Ver solo_, junta los productos que todavía no están en la segunda lista. Es la lista de pendientes al pasar una lista nueva.

Con el mayoreo apagado no hay segunda columna: los que tienen precio de mayoreo lo enseñan en chico debajo del normal.

Al cargar una lista pegada los productos entran sin precio de mayoreo. Se les pone después, editándolos: el formato pegado sigue siendo _nombre, precio, cuántos hay_.

La existencia es del lugar, no del producto

Es la idea que hay que entender antes que ninguna.

Con una tienda, "tengo 12" es una frase completa. Con dos, deja de serlo: no son doce en ningún lado, son ocho aquí y cuatro allá, y no se puede vender en el Centro lo que está en la bodega.

Por eso cada existencia pertenece a un almacén. Si tienes un solo local no vas a ver la palabra por ningún lado: se te crea uno solo y las pantallas no preguntan. El día que abras el segundo, el selector aparece.

Las categorías son tuyas

Bebidas, Limpieza, Materia prima: cómo agrupas tu anaquel lo decides tú, en la sección Categorías, y ahí mismo se dan de alta. No es una lista nuestra — la abarrotera agrupa por _Lácteos_ y la fábrica de limpieza por _Desengrasante_— y tampoco es un campo de texto libre, que es como acaban conviviendo "Bebidas", "bebidas" y "Bebida" sin que ningún total cuadre.

Son del negocio entero, no de una App: las mismas que ves aquí las ves en Insumos.

Una categoría no se puede retirar mientras algún producto la esté usando. Te dice cuántos son para que les cambies la categoría primero: dejarla ir se llevaría por delante la clasificación de esos productos sin avisar.

Nada cambia sin dejar rastro

No hay forma de escribir "ahora tengo 8" encima del número anterior. Cada cambio es un movimiento —entró, salió, o conté— con su fecha, su motivo y quién lo hizo.

Cuesta un clic más y compra la única pregunta que importa cuando el anaquel no cuadra con la pantalla: ¿qué pasó?

Para el caso de todos los días —sobra una pieza, falta una pieza— están el + y el − pegados a la existencia en la lista: un toque, una unidad, y su movimiento queda registrado igual que los demás. En cero el − se apaga: no se puede quitar una pieza que no está.

Las tres formas de moverlo, desde Contar o mover varias:

• Entró: llegó mercancía. Suma.
• Salió: se rompió, se lo llevó el dueño, se venció. Resta.
• Conté: hay esto y punto. Deja el número en lo que cuentes, sin

importar lo que dijera antes. Es como cuenta una persona parada frente al anaquel, y por eso no pide la diferencia sino el resultado.

Las ventas del Punto de venta entran solas como salidas, marcadas con su folio.

Lo que no se cuenta

No todo el que vende producto físico lleva existencias, y forzarlo sería pedirle un dato que no tiene: el taller que compra la refacción para cada trabajo, la panadería que hornea al día.

La casilla "llevar la cuenta de cuántos hay" se puede quitar. El producto se vende igual desde el punto de venta, con su precio, y simplemente no se cuenta. En la lista dice _no se cuenta_ en vez de cero, porque cero afirmaría que no hay.

Avísame cuando baje de

El mínimo es por producto, no por almacén: es una decisión de compra —"nunca menos de seis"— y preguntarla por sucursal sería preguntar lo mismo tantas veces como locales tengas.

Lo que va debajo aparece en Bajo mínimo, que es la lista con la que se hace el pedido del proveedor.

Preguntarle al Cerebro por esta lista

Desde Pregúntale al Cerebro, dentro de este Workspace, puedes preguntar por esta información sin abrir la App: cuántos hay y cuáles son.

Inventario

Puedes acotar por: bajo el mínimo; agotados; con piezas apartadas; sin código de barras; sin costo capturado; sin categoría; sin precio de mayoreo.

También puedes buscar por nombre, código o categoría: dile un nombre y te acota a eso.

Se puede ordenar por nombre, del más caro al más barato, del mayoreo más caro al más barato, del costo más alto al más bajo, del margen más alto al más bajo.

Categorías

Puedes acotar por: con productos; vacías.

También puedes buscar por nombre: dile un nombre y te acota a eso.

Se puede ordenar por nombre, de la más llena a la más vacía.

La respuesta trae cuántos son y hasta veinte renglones; si hay más, te lo dice y te manda aquí para verlos todos. No es un volcado: enseña solo unas cuantas columnas, no todo lo que la App guarda.

Solo acota por lo que esta lista sabe acotar. Si pides un filtro que no existe, te dice cuáles hay en vez de darte la lista completa fingiendo que lo aplicó. Necesitas la App instalada y permiso para abrirla; si no, te lo dice y no te enseña ninguna cifra.